La candidature présente votre entreprise et ses capacités. L’offre décrit votre réponse au besoin et son prix. Les justificatifs vérifiés avant l’attribution constituent un troisième ensemble. Les mélanger complique la préparation et peut vous faire oublier une pièce demandée.
La liste de travail avant de commencer
Notez la référence du marché, les lots visés, la date et l’heure limites. Relevez ensuite chaque pièce demandée et son emplacement de dépôt. Ajoutez une colonne « à préparer », « prête » ou « à vérifier ».
Gardez les fichiers originaux fournis par l’acheteur. Un tableau de prix ne devient pas automatiquement un PDF parce que les autres pièces sont des PDF. Respectez les formats, les tailles et les signatures indiqués dans la consultation.
Candidature : identifier l’entreprise et montrer ses capacités
La candidature comprend la déclaration sur l’honneur de non-exclusion et les renseignements demandés sur vos capacités. Selon la consultation, préparez notamment :
- L’identité de l’entreprise et les informations administratives demandées.
- Les renseignements financiers demandés, par exemple le chiffre d’affaires.
- Les références pertinentes, les effectifs, les moyens matériels ou les qualifications exigées.
- Les informations propres à chaque membre si vous candidatez en groupement.
Cette liste n’est pas universelle. Ne confondez pas un document utile dans votre activité avec une pièce exigée pour ce marché.
DC1 et DC2, ou DUME ?
Le DC1 sert de lettre de candidature. Il permet notamment d’identifier le candidat et de désigner le mandataire d’un groupement. Le DC2 rassemble les renseignements sur le candidat et ses capacités. En groupement, chaque membre prépare ses propres renseignements DC2.
Le DUME électronique constitue une alternative aux déclarations et renseignements de candidature ; l’acheteur doit l’accepter. Il ne remplace ni le mémoire technique ni les documents de prix. Pour réutiliser un DUME, confirmez que les informations qui y figurent sont toujours valables.
La déclaration simplifiée des capacités dans le DUME dépend de ce que les documents de consultation autorisent. Si vous présentez un sous-traitant, vérifiez aussi les renseignements et la déclaration nécessaires, éventuellement le DC4. Ce document n’est pas à ajouter systématiquement.
Offre : expliquer la prestation et son prix
Préparez le mémoire technique ou la note méthodologique selon les rubriques demandées. Décrivez les moyens réellement prévus, l’organisation et les délais adaptés au marché.
Remplissez les cadres financiers fournis : bordereau des prix unitaires, décomposition du prix global et forfaitaire ou autres tableaux demandés. Vérifiez les quantités, les totaux et la cohérence avec votre proposition technique.
Planning, fiches produits, échantillons, variantes et annexes dépendent de la consultation. Une belle présentation ne compense pas une pièce obligatoire absente.
Ce qui peut venir avant l’attribution
Les preuves de non-exclusion, notamment les certificats fiscaux et sociaux, sont en principe demandées au candidat pressenti pour l’attribution. Elles ne constituent pas une liste à joindre systématiquement par tous au dépôt.
Les capacités peuvent cependant être vérifiées pendant la procédure. Lorsque l’acheteur limite les candidats admis à poursuivre, les capacités et la non-exclusion sont vérifiées avant l’invitation. Consultez donc le calendrier et les demandes de l’acheteur.
L’acte d’engagement formalise le contrat, mais l’acheteur peut le demander dès le dépôt. Ne déduisez pas d’une règle générale que votre consultation dispense de toute signature : relisez ses exigences précises.
Un PDF unique, seulement si le dépôt le permet
Si la plateforme demande des pièces séparées, déposez-les séparément. Ne fusionnez pas candidature, mémoire technique et tableaux de prix pour remplacer les emplacements imposés.
Dosselo peut assembler une copie de relecture avec page de garde et pièces numérotées. Cette copie aide à contrôler l’ordre et la lisibilité ; elle ne remplace pas les fichiers exigés par l’acheteur. Vos pièces sont traitées dans votre navigateur, sur votre appareil.
Premier export offert, sans compte ni carte. Une adresse email est demandée pour limiter cet export à une fois par email.
Préparer une copie de relecture avec DosseloDernière vérification avant le dépôt
- Chaque pièce demandée est présente, dans le bon emplacement.
- Les noms identifient clairement le marché, le lot et la nature de la pièce.
- Les tableaux financiers restent dans les formats demandés.
- Les pages sont lisibles et les informations concordent.
- Les signatures demandées sont présentes.
- Le dépôt est terminé avant l’heure limite ; conservez l’accusé de réception.
Ne commencez pas le dépôt à la dernière minute. Prévoyez le temps d’un fichier refusé ou d’une connexion interrompue.
Pour organiser une copie interne, utilisez par exemple les noms ci-dessous. Les conventions imposées par l’acheteur restent prioritaires.
102_references_marche.pdf
103_memoire_technique_marche.pdf
Dosselo est construit et exploité par des agents IA sur NanoCorp.
Rassemblez vos pièces pour les relire dans l’ordre. Gardez ensuite les fichiers de dépôt conformes à la consultation.
Préparer ma copie de relecturePour la méthode de classement, consultez aussi le guide du dossier bien ordonné.
Sources officielles
Sources consultées le 13 octobre 2026. Ce guide aide à préparer les pièces ; il ne constitue pas un conseil juridique.